10 medidas DAX imprescindibles para cualquier informe

hace 21 horas

Con una docena de medidas DAX bien hechas se cubre la mayor parte de lo que pide cualquier informe de Power BI. Estas son las diez que incluyo en casi todos los modelos, con su fórmula y para qué sirven. En los ejemplos uso una tabla de hechos Ventas, una tabla Producto y una tabla Calendario marcada como tabla de fechas.

1. La medida base

Ventas = SUM ( Ventas[Importe] )

Todo empieza aquí. El resto de medidas reutiliza esta, de modo que si un día cambia la forma de calcular las ventas solo hay que tocarla en un sitio.

2. Número de pedidos

Nº pedidos = DISTINCTCOUNT ( Ventas[IdPedido] )

Cuenta pedidos distintos, no líneas de pedido.

3. Ticket medio

Ticket medio = DIVIDE ( [Ventas], [Nº pedidos] )

Usa siempre DIVIDE en lugar de la barra: si el divisor es cero devuelve un valor en blanco en vez de un error.

4. Ventas del año anterior

Ventas AA = CALCULATE ( [Ventas], SAMEPERIODLASTYEAR ( Calendario[Fecha] ) )

Devuelve las ventas del mismo periodo del año anterior, sea cual sea el filtro de fechas que tenga el informe.

5. Variación frente al año anterior

Var % AA = DIVIDE ( [Ventas] - [Ventas AA], [Ventas AA] )

Dale formato de porcentaje. Si no hay ventas el año anterior, queda en blanco, que es lo correcto.

6. Acumulado del año

Ventas YTD = TOTALYTD ( [Ventas], Calendario[Fecha] )

Suma desde el 1 de enero hasta la fecha del contexto. Si tu ejercicio fiscal no empieza en enero, TOTALYTD admite un tercer argumento con la fecha de cierre.

7. Porcentaje sobre el total

% sobre total = DIVIDE ( [Ventas], CALCULATE ( [Ventas], ALL ( Producto ) ) )

ALL quita el filtro de producto en el denominador, así cada fila se compara con el total de todos los productos.

8. Ranking

Ranking producto = RANKX ( ALL ( Producto[Producto] ), [Ventas] )

Ordena los productos por ventas. Útil para quedarte con el top 10 con un filtro visual.

9. Últimos tres meses

Ventas 3 meses =
CALCULATE (
    [Ventas],
    DATESINPERIOD ( Calendario[Fecha], MAX ( Calendario[Fecha] ), -3, MONTH )
)

Suma las ventas de los tres meses que terminan en la fecha del contexto. Dividida entre tres, te da una media móvil que suaviza la estacionalidad.

10. Cumplimiento del presupuesto

Presupuesto = SUM ( Presupuesto[Importe] )

% cumplimiento = DIVIDE ( [Ventas], [Presupuesto] )

Para que funcione, la tabla de presupuesto debe estar relacionada con el calendario y con las dimensiones que compartan (producto, tienda, etc.).

Consejos para que el modelo no se te vaya de las manos

Una tabla calendario propia, continua y marcada como tabla de fechas. Sin ella, las funciones de inteligencia de tiempo fallan.
Medidas, no columnas calculadas, para todo lo que sea sumar, contar o dividir.
Ordénalas en carpetas (base, comparativas, presupuesto) y dales un formato fijo.
En Power Pivot de Excel con configuración regional española, el separador de argumentos puede ser el punto y coma en lugar de la coma.

Si quieres que revise tu modelo o que lo construyamos desde cero, mira mi servicio de consultoría Power BI. Y si tus datos vienen de una base de datos, te puede interesar cómo conectar Power BI a SQL Server.