Power BI para hoteles: los informes que necesita un hotel

Los hoteles generan muchos datos (reservas, tarifas, canales, cancelaciones), pero suelen analizarlos con exportaciones del PMS y hojas de Excel que se rehacen cada semana. Power BI para hoteles permite automatizar ese trabajo y tener los indicadores listos cada mañana.

Los indicadores básicos

• Ocupación: habitaciones vendidas sobre disponibles.
• ADR: precio medio por habitación vendida.
• RevPAR: ingreso por habitación disponible (ocupación × ADR).

Leídos juntos y comparados con el año anterior y el presupuesto, cuentan cómo va realmente el negocio.

Los informes que marcan la diferencia

1. Pickup: qué reservas han entrado en los últimos 3, 7, 14 y 30 días para cada fecha de estancia.
2. Booking pace: el ritmo de reservas frente al mismo día del año anterior (SDLY) y frente al presupuesto.
3. Presupuesto: cuánto falta en room nights, ingresos y ADR para cada mes.
4. Mix de canales: peso de la venta directa, OTA y turoperadores, con su ADR.
5. Cancelaciones: por canal, antelación y tipo de habitación.
6. Antelación (lead time): cuándo reservan tus clientes.

La clave: el histórico de la cartera

Para calcular pickup y SDLY hace falta guardar una foto diaria de la cartera del PMS. La mayoría de PMS no conservan ese histórico de forma accesible, y por eso este análisis suele hacerse a mano. Un modelo de Power BI bien diseñado extrae y guarda esa información automáticamente.

Ventajas frente a los informes del PMS

• Comparativas flexibles (año anterior, presupuesto, varios hoteles).
• Una única versión de las cifras para dirección, revenue y propiedad.
• Acceso desde el móvil y permisos por hotel.

Keymets: Power BI hotelero ya preparado

Si no quieres empezar de cero, Keymets es el BI hotelero que desarrollo sobre Power BI, con más de 20 informes listos: Overview, Pickup, Booking Pace, Budget, Cancellations, Business Mix y más. También tiene versión para restauración (Keymets F&B).

Preguntas frecuentes

¿Power BI se puede conectar a cualquier PMS?

Normalmente sí, siempre que el PMS permita extraer los datos de forma periódica (exportaciones, base de datos o API).

¿Cuánto se tarda en tener los informes?

Depende de las fuentes de datos. Con una solución preparada como Keymets, el plazo se reduce mucho frente a un desarrollo desde cero.

¿Sirve para hoteles independientes o solo para cadenas?

Para los dos. En un hotel independiente ahorra horas de trabajo manual; en una cadena, además, permite comparar hoteles.