Cómo elegir un consultor de Power BI: 7 preguntas antes de contratar

Contratar a un consultor de Power BI puede ahorrarte meses de prueba y error… o dejarte unos informes bonitos que nadie sabe mantener. Estas son las preguntas que conviene hacer antes de empezar.

1. ¿Está certificado por Microsoft?

La certificación Microsoft Certified: Power BI Data Analyst Associate acredita conocimientos de preparación de datos, modelado, DAX, visualización y despliegue. No lo es todo, pero es una buena señal de base técnica.

2. ¿Cómo plantea el modelo de datos?

Un buen consultor habla primero de fuentes, tablas y relaciones, y después de gráficos. Pregunta si trabajará con un modelo en estrella, una tabla calendario y medidas explícitas: es lo que hace que el informe sea rápido y fiable.

3. ¿Ha trabajado en tu sector?

Conocer el negocio acelera mucho el proyecto. No es lo mismo medir RevPAR en un hotel que rotación en recursos humanos o ventas por tienda en retail.

4. ¿Qué pasa después de la entrega?

• ¿Quién mantiene los informes cuando cambian las fuentes?
• ¿Hay un periodo de soporte incluido?
• ¿Se documentan las medidas y el modelo?

5. ¿Formará a tu equipo?

Lo ideal es que tu equipo gane autonomía: saber consultar, filtrar y, si quiere, crear sus propios visuales. Un consultor que también es formador facilita mucho esa transición.

6. ¿De quién son los informes?

Asegúrate de que los archivos, el modelo y el área de trabajo quedan en el entorno de tu empresa, con tus licencias y tus permisos.

7. ¿Cómo empieza el proyecto?

Desconfía de quien presupuesta sin conocer tus datos. Lo razonable es un diagnóstico inicial: qué preguntas quieres responder, qué datos tienes y qué calidad tienen.

Señales de alerta

• Informes con decenas de gráficos y ninguna pregunta de negocio clara.
• Totales que no cuadran con la contabilidad o el ERP.
• Dependencia total del consultor para cualquier cambio menor.

Preguntas frecuentes

¿Es mejor un consultor freelance o una consultora grande?

Depende del proyecto. Un consultor independiente suele ofrecer trato directo y flexibilidad; una consultora grande, más equipo para proyectos muy amplios.

¿Puedo empezar con un proyecto pequeño?

Sí, y es recomendable: un primer cuadro de mando bien hecho sirve de base para ampliar después.

¿El consultor puede trabajar en remoto?

Sí. La mayoría de proyectos de Power BI se pueden desarrollar online, con reuniones por videollamada.