Estos vídeos te ayudarán a entender conceptos clave de varias aplicaciones del entorno Office.
En la página sobre mi formación como experto Excel y Power BI encontrarás también las Certificaciones MOS (Microsoft Office Specialist) que he obtenido.
Cuadro de mandos (Dashboard)
Un cuadro de mandos nos permite resaltar de manera dinámica aquella información escondida en nuestro sinfín de datos. Con un diseño apropiado y una definición precisa de los campos de análisis, no hay secreto que se resista.
En el vídeo de ejemplo, se muestran diferentes valores relativos a aerolíneas, muy útiles para obtener una visión completa del escenario de análisis.
Generación de informes en Word o PDF
Con Excel también podemos generar informes PDF de manera automática.
En el ejemplo, creamos distintos reportes a través de una plantilla dinámica hecha en Word, que posteriormente es exportada en PDF. El archivo final es guardado con un nombre y en una ubicación específicas.
Envío de e-mails automáticos
Mandar correos eléctronicos también es posible con un solo click. Podemos adjuntar archivos, segregar los destinatarios, personalizar el asunto… todo ello con los criterios que definamos y de manera automática.
En el ejemplo, utilizamos los archivos generados en el vídeo anterior para enviarlos como adjuntos a los destinatarios establecidos en la base de datos.
Reducción de imágenes con Paint (Interacción con otros programas)
¿Pero es posible interactuar con otros programas? Sí, con cualquiera; no solo con los que pertenezcan a la suite de Microsoft Office.
Como ejemplo, en este vídeo reducimos unas imágenes utilizando nuestro viejo amigo Paint.
Renombrar y listar archivos o carpetas
Si necesitamos realizar un control documental, podemos listar ficheros o carpetas con todo el contenido de las subcarpetas. O renombrarlo todo si lo que buscamos es estanadarizar la nomenclatura.
En este vídeo usamos una macro de Excel para renombrar de manera automática los archivos seleccionados.
