Alguns dels projectes que he fet amb Excel, Power BI i SQL Server. Per confidencialitat no hi apareixen noms de clients ni xifres; les imatges són il·lustratives.
El repte: L’informe de revenue sortia d’exportacions del PMS i de fulls que calia quadrar a mà.
La solució: Model a Power BI connectat directament al PMS, amb pace, pickup, pressupost i forecast per segment.
El resultat: Direcció i revenue treballen cada matí amb les mateixes xifres, que s’actualitzen soles.
El repte: Comparar cada mes amb el pressupost i amb l’any anterior obligava a desar i creuar extraccions del PMS a mà.
La solució: Model a Power BI que desa cada extracció per data i calcula pace, pickup i desviació respecte al pressupost per hotel.
El resultat: La direcció de la cadena veu en una sola pantalla quins hotels i quins mesos necessiten atenció.
El repte: Les fotos diàries d’ocupació, tarifes i competència es desaven com a fitxers solts.
La solució: Aplicació a Excel amb SQL Server que carrega cada dia els informes del PMS i del comparador de tarifes i en desa l’històric.
El resultat: L’equip compara qualsevol data amb com estava dies o setmanes abans.
El repte: Cada local enviava les seves dades i el compte de resultats es muntava a final de mes.
La solució: Dos informes a Power BI: vendes per local, franja horària i producte, i despeses amb el compte de resultats de cada local.
El resultat: L’equip veu quin local, quin producte o quina partida es desvia sense esperar el tancament.
El repte: Un partner de BI necessitava oferir als seus clients de restauració un informe de vendes sòlid sense desenvolupar-lo des de zero.
La solució: Adaptació d’un informe de vendes existent a la seva imatge corporativa i a les seves fonts de dades.
El resultat: El partner el lliura als seus clients amb la seva pròpia marca.
El repte: Els indicadors de cada municipi estaven repartits en fonts diferents.
La solució: Model a Power BI que reuneix els indicadors per municipi i comarca, amb fitxes territorials i comparatives.
El resultat: Els tècnics preparen els seus informes des d’una sola eina en lloc de recopilar dades a mà.
El repte: La venda per punt de venda i els panells de compradors s’analitzaven en fulls separats.
La solució: Models a Power BI que creuen el sellout i la productivitat de cada punt de venda amb el comportament de compra per cadena, categoria i canal.
El resultat: Els equips comercials comparen punts de venda i cadenes amb els mateixos criteris.
El repte: Les avaluacions d’acompliment i el seguiment de les incorporacions es consolidaven a Excel i PowerPoint.
La solució: Quadre de comandament d’avaluació de l’acompliment i un altre d’onboarding a Power BI, més una plantilla de presentació que s’alimenta de les dades.
El resultat: RH prepara les sessions de talent amb informació actualitzada i homogènia.
El repte: Les fitxes i els informes individuals es copiaven un a un d’Excel a Word.
La solució: Generador que crea cada document a partir de les dades, amb el format corporatiu ja aplicat.
El resultat: El que era una feina de copiar i enganxar es genera d’una vegada i sense errors de transcripció.
El repte: L’inventari d’instal·lacions per centre i els càlculs de costos vivien en fulls solts.
La solució: Aplicació a Excel VBA amb SQL Server per a l’inventari d’equips de cada centre, i un llibre de costos i vendes amb menú propi.
El resultat: Els tècnics registren cada instal·lació des d’un formulari i totes les ofertes surten del mateix càlcul.
El repte: Molts equips tenen llicències de Power BI però continuen treballant a Excel com sempre.
La solució: Cursos en remot o a l’empresa, amb exemples sobre les dades del mateix client i bonificables per FUNDAE.
El resultat: Els participants acaben el curs amb informes que fan servir l’endemà a la feina.
