Presencial, En línia
En la majoria dels casos, l’automatització de tasques s’ha de fer mitjançant la programació de macros (VBA). Per tant, donada la naturalesa de la programació, les possibilitats que ofereix Excel són infinites.
Què podem automatitzar amb Excel?
- Programació de macros automàtiques i/o semiautomàtiques.
- Generació automàtica d’arxius/informes Word, Excel, PDF.
- Enviament automàtic de correus electrònics amb Outlook, Gmail o Hotmail. Amb fitxers adjunts o sense.
- Control de dades i comprovació de la seva consistència.
- Interconnectivitat entre programes de Microsoft (Suite Microsoft)
- Realització de còpies de seguretat automàtiques.
- Accés a carpetes i documents de qualsevol tipus i extensió.
- Lectura i generació d’arxius .txt, .csv, .xml, etc.
- Elaboració de gestors documentals per al control de carpetes, documents i qualsevol tipus de fitxer informàtic.
- Alertes i missatges personalitzats al document de treball, molt útils per evitar errors mentre es treballa.
- Interacció en mode escriptura amb altres programes. Aquesta funcionalitat és molt potent i, alhora, desconeguda.
Això és només una petita mostra! Pregunta sense compromís per veure més possibilitats.
Exemples de tasques que automatitzo
- Informes mensuals que avui es munten copiant i enganxant de diversos fitxers: una macro els consolida i genera l’informe final.
- Exportacions de l’ERP o del programa de gestió que cal netejar cada dia: s’importen, es depuren i es carreguen a la seva taula.
- Enviament d’informes personalitzats a cada client, botiga o comercial per correu, amb el seu PDF adjunt.
- Documents Word (ofertes, contractes, certificats) generats a partir de les dades d’Excel.
- Aplicacions amb formularis per registrar i consultar dades, connectades a SQL Server quan el volum ho demana.
- Cintes d’opcions pròpies perquè qualsevol persona llanci els processos amb un botó.
Com treballo un projecte d’automatització
- M’ensenyes el procés tal com el feu avui, pas a pas.
- Et proposo què automatitzar, amb termini i pressupost tancat.
- Desenvolupo la macro sobre els teus arxius reals i la provem junts.
- Et lliuro el llibre documentat i t’explico com fer-lo servir i mantenir-lo.
Preguntes freqüents
Necessito saber programar?
No. L’eina es fa servir amb botons i missatges clars; la programació queda per sota.
Funciona en qualsevol versió d’Excel?
Les macros funcionen a l’Excel d’escriptori per a Windows. Si feu servir Excel en Mac o al web, ho valorem abans de començar.
I si canvia el format de les meves dades?
Dissenyo les macros preveient els canvis habituals. Si canvia alguna cosa important, l’adapto.
Quina tasca repetitiva t’agradaria treure’t de sobre? Explica-me-la i et dic com automatitzar-la.